主题设定

确定年会的主题，哈雷主题可以围绕“自由、激情、冒险”等元素展开，以体现哈雷品牌的独特魅力，根据公司的文化和特点，可以加入一些个性化的元素，使主题更加符合公司的特色。

活动目标

明确年会的目标，是为了庆祝公司的业绩、加强团队凝聚力、激励员工等，根据目标来设计活动的形式和内容。

活动时间和地点

选择一个适合的时间和地点进行活动，考虑到参与人员的交通和住宿问题，选择一个方便大家到达的地方，根据活动的规模和预算，选择一个合适的场地。

1、开场节目：可以邀请公司领导进行简短的致辞，介绍年会的主题和目的。

2、娱乐环节：可以安排一些与哈雷主题相关的游戏和互动环节，如摩托车骑行比赛、音乐舞蹈表演等，也可以安排一些传统的娱乐节目，如抽奖、互动问答等。

3、餐饮环节：根据参与人员的口味和预算，安排合适的餐饮，可以设置自助餐、烧烤等不同的餐饮形式。

4、主题晚宴：在晚宴环节，可以设计一些与哈雷主题相关的节目和表演，如摩托车特技表演、音乐演奏等。

5、闭幕式：在活动结束前，可以安排一些总结性的环节，如表彰优秀员工、分享公司未来的发展计划等。

预算和资源安排

根据活动的规模和内容，制定详细的预算和资源安排，包括场地租赁、餐饮、娱乐节目、音响设备、交通等方面的费用，要确保资源的充足和合理利用。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行宣传，吸引员工参与，可以向客户和合作伙伴发出邀请，以加强与外界的联系。

在活动执行过程中，要确保各项工作的顺利进行，活动结束后，要进行后期总结，分析活动的成果和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。