1、确定主题和目标：在策划年会照片时，首先要明确年会的主题和目标，这将有助于确定照片的风格和内容，以及在拍摄过程中更好地捕捉到年会的精髓。

2、准备拍摄设备：根据年会的规模和预算，选择合适的拍摄设备，如果预算允许，可以考虑使用专业的相机和镜头，确保有足够的存储空间来保存照片。

3、安排拍摄时间和地点：在年会开始前，确定拍摄时间和地点，确保场地布置符合主题，并提前与主办方沟通好拍摄的细节和要求。

4、确定拍摄人员：根据年会的规模和需求，确定需要多少摄影师和助手，如果条件允许，可以邀请专业的摄影团队来负责拍摄。

5、设计拍摄计划：制定详细的拍摄计划，包括每个环节的拍摄内容、角度、光线等，确保每个环节都能捕捉到精彩瞬间。

6、引导参与者：在拍摄过程中，引导参与者积极参与，让他们自然地展示自己的风采，可以通过互动游戏、表演等环节来增加参与者的活跃度。

7、后期处理：拍摄完成后，进行照片的后期处理，包括调整色彩、裁剪、添加文字等，确保每张照片都符合主题和要求。

8、制作相册或幻灯片：将处理后的照片制作成相册或幻灯片，以便更好地展示年会的精彩瞬间，可以考虑添加背景音乐、过渡效果等，使相册或幻灯片更加生动有趣。

9、分享和保存：将制作好的相册或幻灯片分享给参与者，并保存好原始照片和制作成果，可以通过公司内部平台、社交媒体等方式进行分享。

10、反馈和改进：收集参与者的反馈意见，了解他们对照片的看法和建议，根据反馈意见进行改进，以便在下次年会中更好地策划照片。

是年会照片的策划步骤，希望对你有所帮助，在策划过程中，要充分考虑年会的主题、目标和参与者的需求，以确保拍摄出符合要求的精彩照片。