1、确定需求和目标：

在寻找公司年会策划公司之前，首先明确您的需求和目标，考虑年会的规模、预算、主题、参与人员等因素，以便找到能够满足您需求的策划公司。

2、网上搜索和参考评价：

通过互联网搜索，了解当地的年会策划公司，查看公司的网站、社交媒体页面、客户评价等，以获取更多关于公司的信息和口碑。

3、询问同行或朋友：

向同行或朋友询问他们是否使用过公司年会策划公司，并听取他们的建议和意见，他们可以为您提供一些有用的信息和推荐。

4、面试和比较：

与几家潜在的年会策划公司进行面试或咨询，了解他们的服务范围、经验、专业能力、创意水平等方面，比较各家公司的方案、价格、服务态度等，选择最适合您的公司。

5、查看过往案例：

要求年会策划公司提供他们过去的案例，包括成功的年会和其他活动的照片、视频或报告，这将帮助您了解他们的实力和创意水平。

6、确认沟通和配合：

与年会策划公司沟通，确保他们能够理解您的需求和目标，并能够与您保持良好的沟通和配合，一个好的策划公司应该能够与您密切合作，确保年会的顺利进行。

7、合同和条款：

在与年会策划公司达成合作意向后，确保签订详细的合同，明确双方的权利和义务，合同应包括服务范围、价格、交付时间、修改次数等条款，以确保您的权益得到保障。

选择一个合适的公司年会策划公司需要综合考虑多个因素，通过明确需求、搜索和比较、面试和沟通等步骤，您可以找到一个能够满足您需求的优秀策划公司，确保年会的成功举办。