1、明确需求和目标：你需要明确年会的主题、规模、预算、参与人群等基本信息，这将有助于你制定符合需求的创意策划方案。

2、发布招标公告：在武清区的相关媒体、网络平台或招标网站上发布招标公告，明确招标项目的详细信息，包括预算、时间节点、创意策划要求等。

3、收集投标文件：在规定的时间内收集各家策划公司的投标文件，投标文件应包括公司的基本情况、过往案例、创意策划方案、预算报价等。

4、筛选和评估：对收集到的投标文件进行筛选和评估，评估标准可以包括策划方案的创意性、实用性、预算合理性等，也要考虑策划公司的实力、经验和服务质量。

5、邀请面谈：筛选出符合要求的策划公司，邀请其进行面谈，面谈过程中，可以进一步了解策划公司的实力和服务质量，以及其对年会的理解和建议。

6、确定中标者：根据面谈和投标文件的综合评估结果，确定中标者，如果可能的话，可以与中标者进行进一步的沟通和协商，以确保最终策划方案符合你的需求和期望。

7、签订合同：与中标者签订合同，明确双方的权利和义务，合同应包括策划方案的具体内容、时间节点、预算、付款方式等。

8、执行和监督：按照合同约定，执行策划方案，并对接相关人员进行监督和协调，确保年会顺利进行。

在招标过程中，要注意保护知识产权和商业机密，同时要确保招标过程的公正、公平和透明，还可以考虑邀请专业人士或机构进行监督和评估，以确保招标过程的合规性和效果。

步骤仅供参考，具体流程可能因项目需求和实际情况而有所不同，在进行武清区年会创意策划招标时，建议与专业的策划公司或机构进行沟通，以确保项目的顺利进行。