1、确认服务提供方：需要确认年会策划服务的提供方，这通常是一个提供专业策划服务的公司或个体户。

2、合同与协议：在支付策划费之前，应该与策划服务提供方签订合同或服务协议，明确双方的权利和义务，合同中应包括策划服务的具体内容、费用、支付方式等细节。

3、发票申请：在支付年会策划费时，向服务提供方索取发票，通常情况下，正规的策划公司或个体户在收到款项后，会开具相应的发票。

4、发票类型：根据国家税务规定，发票类型通常为增值税专用发票或普通发票，具体选择哪种类型的发票，取决于支付方式、税收政策以及公司的财务要求。

5、发票内容：发票上应包含以下信息：

* 发票的标题（服务费”或“策划费”）；

* 提供服务的公司或个体户的名称和税号；

* 年会策划服务的具体内容；

* 服务费用总额；

* 发票的开具日期。

6、发票真伪验证：收到发票后，可以通过税务部门的网站或其他渠道验证发票的真伪，确保发票是合法的。

7、税务处理：将发票交给公司的财务部门，由其进行税务处理和记录。

不同地区和公司的具体操作流程可能有所不同，建议咨询公司财务部门或专业会计师以获取更详细和准确的信息，确保与年会策划服务提供方明确沟通，以确保发票的准确性和合法性。