明确目的和主题

需要明确年会的主题和目的，是为了增强团队凝聚力，还是为了表彰优秀员工，或者是为了庆祝公司的业绩和未来展望，明确了目的后，就可以根据主题来策划整个活动。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，确定合适的活动时间和地点，考虑到嘉定区的地理位置和资源，可以选择在当地的酒店、会议中心或者公司内部进行，要考虑到参与人员的交通和住宿问题。

1、团队游戏和互动环节：设计一些有趣的团队游戏和互动环节，增强团队凝聚力和合作精神。

2、表彰环节：对公司的优秀员工进行表彰，激励员工的工作热情和积极性。

3、文艺表演：可以邀请员工或外部团队进行文艺表演，展示员工的才艺和公司文化。

4、晚宴：安排一场丰盛的晚宴，让大家在轻松愉快的氛围中交流和互动。

5、其他活动：如抽奖、互动问答等，增加活动的趣味性和参与度。

制定预算

根据活动内容和地点，制定详细的预算计划，包括场地租赁、餐饮、音响设备、礼品、节目排练等费用。

定制团建活动

根据团队的特点和需求，设计一些定制化的团建活动，如户外拓展、团队拓展训练等，帮助团队成员更好地了解彼此，增强团队凝聚力。

宣传和邀请

通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传，邀请员工参加年会，可以制作邀请函、海报等宣传材料，提高活动的知名度和参与度。

在活动现场，要确保活动的顺利进行，包括场地布置、节目安排、餐饮服务等，活动结束后，要进行后期总结，总结活动的成果和不足，为以后的活动提供经验和借鉴。