1、增强国际交流与合作：通过涉外年会，企业或组织可以邀请来自不同国家和地区的合作伙伴、客户或员工共同参与，从而促进国际间的交流与合作，这有助于加深彼此的了解，拓展业务关系，为未来的合作打下基础。

2、展示企业形象与实力：涉外年会是一个展示企业形象和实力的绝佳机会，通过精心策划的年会活动，可以展示企业的文化、产品、服务以及在行业中的地位，提升企业的知名度和美誉度。

3、团队建设与凝聚力提升：涉外年会可以作为一个团队建设的契机，让来自不同国家和地区的员工共同参与、互相学习、交流经验，通过团队合作完成各项任务和活动，可以增强团队的凝聚力，提高员工的归属感和忠诚度。

4、拓展市场与寻找商机：涉外年会是一个拓展市场和寻找商机的平台，通过与来自不同国家和地区的参会者进行交流，可以了解当地的市场需求、文化差异和商业机会，为企业的全球化发展提供有力支持。

5、增进员工福利与激励：涉外年会可以作为员工福利的一部分，让员工在繁忙的工作之余得到放松和享受，通过年会的表彰环节，可以激励员工的工作积极性和创新精神，提高员工的工作满意度和绩效。

6、传播企业文化与价值观：涉外年会是一个传播企业文化和价值观的重要途径，通过年会活动，可以让参会者深入了解企业的文化、理念和价值观，从而更好地认同企业，成为企业的忠实拥趸。

策划涉外年会方案的目的在于促进国际交流与合作、展示企业形象与实力、加强团队建设与凝聚力、拓展市场与寻找商机、增进员工福利与激励以及传播企业文化与价值观。