1、确定预算：

- 明确公司对年会的预算限制，这将有助于你制定更合理的策划方案。

- 分解预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等各项费用。

2、选择合适的场地：

- 根据预算选择合适的场地，可以是公司内部会议室、外部租赁的酒店或活动中心等。

- 如果预算较低，可以选择在非繁忙时段或淡季租赁场地，以获得更优惠的价格。

3、简化餐饮安排：

- 根据参与人数和预算，选择合适的餐饮标准。

- 考虑自助餐形式，既经济又方便。

- 提前与供应商商定餐饮折扣或优惠。

4、DIY节目表演：

- 鼓励员工参与节目表演，不仅可以节省费用，还能增强团队凝聚力。

- 准备一些简单的道具和服装，让员工自行编排节目。

5、创意互动环节：

- 设计一些创意互动环节，如抽奖、游戏等，以增加活动的趣味性和参与度。

- 这些环节可以减少对专业设备的需求，从而降低费用。

6、合作供应商：

- 与多家供应商进行谈判，争取获得更优惠的价格和服务。

- 可以考虑与长期合作的供应商续约，以获得更多的优惠和支持。

7、节约装饰成本：

- 自行设计并制作装饰物，如气球、彩带等，以降低装饰成本。

- 也可以利用现有资源进行装饰，如使用公司已有的奖品、奖杯等作为装饰品。

8、线上活动：

- 如果预算非常有限，可以考虑线上举办年会活动，通过视频会议软件进行互动和表演，节省场地和餐饮费用。

在策划过程中，要时刻关注预算执行情况，及时调整策划方案以确保在预算范围内完成活动，与团队成员保持良好的沟通，确保大家对活动的期望和要求得到满足，记得在活动结束后进行总结和反馈，以便为未来的活动提供更好的经验和参考。