明确主题和目标

首先需要确定年会的主题和目标，主题应该与企业文化、行业特点、节日氛围等相结合，能够引起员工的共鸣和兴趣，目标则是希望通过这次年会达到什么效果，比如增强员工之间的凝聚力、提高员工的工作积极性等。

制定预算

根据主题和目标，制定年会的预算，预算应该包括场地租赁、节目制作、餐饮、交通、礼品等多个方面的费用，在制定预算时，需要考虑到企业的实际情况和员工的期望，确保预算合理且符合企业形象。

选择场地

选择一个适合年会的场地，需要考虑场地的容量、设施、交通便利性等因素，还需要考虑到场地的装修风格和氛围是否符合主题。

安排节目

根据年会的主题和目标，安排一些有意义的节目，可以邀请员工自编自演一些节目，也可以邀请专业团队进行表演，在安排节目时，需要注意节目的质量和时间安排，确保整个年会流程的连贯性和趣味性。

制作宣传材料

制作一些宣传材料，如邀请函、海报、节目单等，以便向员工和嘉宾宣传年会的主题和内容，宣传材料应该设计得精美且符合企业形象。

安排餐饮和住宿

根据场地和参与人数，安排合适的餐饮和住宿，餐饮应该考虑到员工的口味和饮食习惯，提供多样化的菜品和饮品，如果需要安排住宿，也需要考虑到住宿的舒适度和价格等因素。

安排交通和安全

安排好员工的交通和安全问题，可以提供班车接送或者安排出租车等交通工具，需要制定安全预案，确保年会期间的安全问题得到妥善处理。

在年会现场执行时，需要确保整个流程的顺利进行，包括节目安排、餐饮服务、场地布置等，在活动结束后，需要进行后期总结，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。