1、市场需求调研：了解市场上的年会策划公司及其报价，可以通过网络搜索、行业目录、朋友推荐等方式获取信息。

2、明确需求：在寻找年会策划公司之前，明确自己的需求和预算，包括活动的规模、主题、参与人数、预算等，这样有助于找到更符合自己需求的策划公司。

3、比较报价：在收到几家公司的报价后，进行比较，注意不要只看重价格高低，还要考虑服务内容、质量、专业度等因素。

4、查看服务内容：详细了解每家公司的服务内容，包括策划、设计、执行、后期服务等，确保所选公司能够提供全面的服务。

5、参考过往案例：查看公司过往的年会策划案例，了解其策划水平和执行能力，以及客户反馈和评价。

6、考虑口碑和信誉：选择有良好口碑和信誉的年会策划公司，可以通过查看公司官网、社交媒体、行业论坛等途径了解公司的信誉和口碑。

7、签订合同：在选择好年会策划公司后，要签订详细的合同，明确双方的权利和义务，包括服务内容、报价、交付时间、违约责任等。

选择报价低且服务好的年会策划公司需要综合考虑多个因素，建议在比较报价的同时，注重公司的专业度、服务内容和质量、过往案例和口碑等方面，以找到最适合自己的年会策划公司。