1、本地活动策划公司：肥西周边的城市如合肥有许多专业的活动策划公司，他们可以提供从年会策划到执行的全套服务，您可以通过搜索引擎或社交媒体平台搜索“肥西年会策划公司”或“合肥活动策划公司”等关键词，查看公司的官方网站或社交媒体账号，了解他们的服务项目、成功案例和客户评价等信息。

2、专业会议场地：除了策划公司，您还需要考虑年会的场地，肥西周边的会议场地众多，包括酒店、会议中心、度假村等，您可以根据年会的规模、预算和需求选择合适的场地，在选择场地时，您可以考虑场地的设施、交通、餐饮、住宿等配套服务。

3、供应商资源平台：您还可以通过一些供应商资源平台，如阿里巴巴、京东等电商平台，搜索年会策划相关的供应商，如舞台搭建、灯光音响、节目演出等，这些平台上有许多专业的供应商，您可以根据需求选择合适的供应商。

无论您选择哪种方式，与供应商沟通时，一定要明确您的需求和预算，以便供应商能够为您提供最合适的方案，与供应商签订合同前，一定要仔细阅读合同条款，确保您的权益得到保障。

信息仅供参考，具体选择还需根据您的实际需求和预算来决定，在选择年会策划供应商时，建议您多加留意市场行情和行业动态，选择有经验、有实力、有口碑的供应商。