确定年会主题

确定年会的主题，这有助于为整个活动定下基调，主题可以根据公司的文化、业务、发展历程等因素来设计，也可以根据当年的热点话题或节日来设计。“创新未来”、“感恩同行”等。

选择场地

根据公司的规模和预算，选择适合的场地，场地应能容纳所有员工，同时也要考虑到活动的形式和布置需求，如果条件允许，可以实地考察多个场地，比较其优劣，最终选择最合适的场地。

1、开场环节：设计一个引人注目的开场环节，可以是精彩的表演、视频回顾等，以吸引员工的注意力。

2、领导致辞：邀请公司领导发表致辞，回顾过去一年的成绩和展望未来。

3、表彰环节：对优秀员工和团队进行表彰，激发员工的积极性和归属感。

4、互动环节：设计一些互动游戏或活动，增强员工之间的沟通和交流。

5、文艺表演：邀请员工或外部团队进行文艺表演，展示员工的才艺和公司文化。

6、晚宴：安排丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中享受美食。

7、抽奖环节：设置抽奖环节，增加活动的趣味性。

制定预算

根据活动内容和场地等因素，制定详细的预算，预算应包括场地租赁费、音响设备租赁费、餐饮费、礼品费、表演费用等，在制定预算时，要考虑到公司的实际情况和员工的期望，确保活动的质量和效果。

1、活动执行：按照策划方案执行活动，确保活动的顺利进行，在活动过程中，要注意细节和服务质量，让员工感受到公司的关怀和温暖。

2、后期总结：活动结束后，进行后期总结，分析活动的成效和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。