1、活动规模和参与人数：年会的规模越大，参与人数越多，策划和执行的成本就越高。

2、活动内容：年会的活动内容也会影响策划费用，如果需要安排文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等环节，就需要相应的策划和执行团队，这也会增加费用。

3、地点选择：选择在别墅举办年会，需要考虑到别墅的租金、装修、设施等因素，这些都会影响策划费用。

4、餐饮安排：年会的餐饮安排也是一笔不小的开支，包括食品、饮料、餐具、服务员等费用。

5、娱乐项目：如果需要安排一些娱乐项目，如KTV、桌游、按摩等，也需要相应的费用。

为了得到更准确的报价，建议您与专业的年会策划公司或个人进行沟通，根据您的需求和预算制定详细的方案和报价，您也可以通过多个渠道获取报价，进行比较和选择。