1、确定活动主题和目的：首先需要确定年会的主题和目的，这有助于确定活动的形式、内容和氛围，主题可以根据公司的文化、行业特点、年度重点工作等因素来设计。

2、策划活动内容：根据主题和目的，策划一系列的活动内容，包括文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等，要确保活动内容丰富多样，能够吸引参与者的兴趣。

3、制定预算：根据活动内容和预算限制，制定详细的预算计划，预算包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、节目制作等方面的费用。

4、选择场地和设备：根据活动规模和内容，选择合适的场地和设备，场地可以选择公司内部或外部的场地，设备包括音响、灯光、投影等。

5、邀请嘉宾和参与人员：根据活动内容和目的，邀请相关的嘉宾和公司内部的员工参与，要确保邀请名单的准确性和完整性。

6、制定活动流程和时间表：根据活动内容和参与人员，制定详细的活动流程和时间表，要确保各个环节的衔接顺畅，避免时间上的冲突。

7、制作宣传材料：制作宣传材料，包括邀请函、海报、节目单等，以吸引参与者的注意力和提高活动的宣传效果。

8、寻找专业团队：如果公司没有足够的资源和能力来策划年会活动，可以寻找专业的活动策划公司或团队来协助完成，他们有丰富的经验和专业的技能，能够提供更好的策划和服务。

年会活动策划需要综合考虑各种因素，需要有一个专业的团队来负责策划和执行，通过精心的策划和准备，可以让年会成为一个成功且难忘的活动，增强员工的归属感和凝聚力，提高公司的形象和业绩。