确定年会的主题和目标，主题应与公司文化、年度成果或未来发展方向相关联，目标则是希望通过此次年会达到的预期效果，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

年会时间与地点

确定年会的举办时间和地点，考虑到员工的上班时间和交通情况，选择一个合适的日期，地点则应考虑容纳人数、交通便利性、场地设施等因素。

策划流程

1、筹备阶段：

（1）成立年会筹备小组，明确各成员职责。

（2）确定年会预算，包括场地租赁、餐饮、交通、节目排练等费用。

（3）与场地提供方沟通，确认场地布置、音响设备、灯光设备等需求。

2、邀请与通知阶段：

（1）制定邀请名单，包括公司员工、合作伙伴、客户等。

（2）制作并发送邀请函，包括年会主题、时间、地点等信息。

（3）建立线上或线下报名系统，收集参会人员信息。

3、节目策划与排练阶段：

（1）组织节目选拔和排练，确保节目质量。

（2）安排节目顺序和演出时间，确保流程紧凑。

（3）准备节目单和演出服装等道具。

4、现场布置与餐饮安排阶段：

（1）根据年会主题进行场地布置，包括舞台、背景板、座椅等。

（2）安排餐饮服务，确保食品种类丰富、口味适宜。

（3）准备签到系统和礼品，为参会人员提供便利。

5、活动执行与总结阶段：

（1）活动当天，确保所有准备工作就绪。

（2）按照预定流程进行活动，确保活动顺利进行。

（3）活动结束后，收集参会人员反馈，进行总结和评估。

1、开场致辞：由公司领导进行开场致辞，回顾过去一年的成果和未来展望。

2、节目表演：由员工或邀请的嘉宾进行节目表演，如歌曲、舞蹈、小品等。

3、优秀员工表彰：对表现优秀的员工进行表彰和奖励，激发员工的工作积极性。

4、互动环节：设置互动游戏或抽奖环节，增强活动的趣味性。

5、晚宴：提供丰盛的晚宴，让员工在轻松的氛围中交流和沟通。

6、闭幕致辞：由公司领导进行闭幕致辞，感谢大家的参与和支持。

注意事项

1、确保活动安全，做好应急预案。

2、控制活动成本，合理分配预算。

3、关注参会人员的反馈和建议，不断改进和优化活动方案。